双方父母会面：沟通订婚细节，如彩礼、嫁妆、婚礼日期、习俗差异等，确定分工与预算，避免当天分歧。
确定日期与场地：可按当地习惯择吉日；场地可选酒店包厢或家中，提前预订以免冲突。
准备物品：常见有订婚戒指、三金/五金、喜糖喜饼、礼金、婚书、新人礼服等，按双方习俗与预算准备。
礼品与回礼：男方准备聘礼（现金与首饰等），女方回礼（如衣物、手表、特产等），礼数到位即可，重在心意。
人员与流程小定：是否邀请媒人、是否祭祖、是否改口茶、入场与致辞顺序等，提前沟通定稿。
订婚当天流程
迎宾签到：新人或家人提前到场，门口迎接宾客、引导入座，播放轻音乐与照片回顾。
开场与致辞：可由主持人/双方父亲/媒人简短开场，表达认可与祝福，控制在23分钟。
敬茶改口：新人依次向双方父母敬甜茶（如红枣桂圆茶），可进行改口；若当地习惯在婚礼当天改口，可省略。
交换信物：交换订婚戒指（常见为对戒或单枚订婚戒），新人简短表白，寓意承诺与携手。
家长致辞：父母表达欣慰与期许，对来宾致谢，增强两家情感联结。
问候长辈与合影：新人向长辈问好，全家合影留念，记录重要时刻。
敬酒致谢：新人逐桌敬酒致谢，可准备简短感谢语，控制节奏。
宴席与送客：宴席开始；结束时新人送客，可准备小伴手礼或喜糖。
可选与传统环节
送聘礼与回礼：部分地区沿袭在订婚时由男方送礼金与三金/五金，女方回礼的礼节，具体以双方协商与传统为准。
媒人环节：若为媒妁之言，可安排媒人发言与祝福。
戴戒指细节：常见为新人互为对方戴上戒指（多在中指），也可根据习俗与主持流程调整。
祭祖：有此传统的家庭，可先祭祖祈福再行订婚仪式。
喜饼喜糖：用于分送亲友，告知喜讯与分享喜悦。
时间场地与礼仪建议
时长与规模：整体控制在3060分钟更高效；至亲小型订婚约2030人即可，场地选酒店包厢/家中皆可。
沟通与灵活：提前与双方父母确认流程与礼俗，对差异点适度精简，以温馨高效为先。
礼仪要点：敬茶双手递杯、起身回礼；戒指佩戴可按习俗或个人偏好选择手指；着装以得体正式为宜。
预算与礼金：礼金与首饰以量力而行为原则，重在仪式感与心意，避免攀比。