一、核心文书准备：婚书（日子书）
婚书（又称“日子书”“迎亲帖”）是送日子的核心凭证，需用毛笔正楷书写在红色或其他喜庆颜色的纸张上，内容需详尽且准确。传统格式包括：男女双方姓名、生辰八字（坤命×相×月×日×时生人）、选定的结婚吉日及具体时辰、新娘上下轿方向、婚礼仪式流程安排（如开面、梳妆、迎亲等）等关键信息。书写时需避免涂改，以体现庄重性。
二、聘礼准备：传统与现代的结合
聘礼是男方对女方家庭的尊重与诚意表达，具体内容因地域习俗而异，常见项目包括：
金饰：传统“三金”（金项链、金耳环、金戒指）或“五金”（增加金手镯、金吊坠），象征对女方的珍视，需选择品质上乘的金饰；
四色糖：冬瓜糖、冰糖、糖果、桔饼（或酥糖、乳糖、水果糖等组合），寓意新婚生活甜蜜，需准备双数礼盒；
烟酒茶：选知名品牌（数量为双数，如4条、6条，需比婚礼用烟更高级）；白酒选品质上乘的品类（至少2瓶）；茶叶选上等罐装或茶砖（适合女方长辈，体现用心）；
糕点：传统中式糕点（如绿豆糕、桂花糕）或新式西饼礼盒（双数包装），寓意幸福美满；
礼金：包括聘金、酒席礼、媒人礼等，数额需根据双方家庭经济状况及当地习俗协商，用红纸/红包包裹，包装喜庆。
三、人员安排：正式与庄重
带队者：需由男方长辈（如父亲、叔伯）带队，代表家庭对婚事的重视，长辈需具备良好仪态与沟通能力；
新郎参与：新郎需一同前往，既是责任体现，也可与女方家庭直接沟通婚礼细节；
随行人员：可选择家族中品行端正、仪表堂堂的亲属，人数建议为双数（如2人、4人、6人），寓意“好事成双”；
媒人陪同：若为相亲或经媒人介绍认识，需带媒人同行，协助双方沟通协商，解决可能的争议。
四、时间选择：吉利与时效兼顾
流程时间：需提前36个月告知女方（部分地区需提前40100天），以便女方准备嫁妆、安排婚礼事宜；
当日时间：选择周末上午（多数家庭有空），且需为双日（如二月二、四月八、六月六等），传统认为双日象征“好事成双”，避开农历初一、十五（敬神拜佛日）及清明节、中元节等祭祀节日。
五、女方回礼准备：礼仪与互动
女方收到礼物后，需准备回礼以示感谢，常见项目包括：
新郎衣物：新郎西装、领带、皮鞋（成双成对），体现对男方的重视；
甜茶与点心：预备甜茶（桂圆红枣茶）、甜汤圆、中式点心（如绿豆糕），让男方人员品尝，寓意“甜甜蜜蜜”；
回礼礼品：给男方亲友准备水果（1箱，数量根据亲友人数调整）、糕点（双数礼盒），传递报喜之意；
媒人礼：少量现金或礼品（如茶叶、烟酒），感谢媒人的撮合。
六、注意事项：细节显诚意
尊重习俗：提前了解双方家庭及当地婚俗（如部分地区要求用红包袱包礼品、插柏枝），避免触犯忌讳；
礼品包装：所有礼品需用红色或其他喜庆颜色的包装，插柏枝（寓意“长命百岁”），提升仪式感；
沟通态度：双方家庭需秉持“相互理解、尊重”的原则，协商婚礼细节（如迎亲方式、嫁妆安排），避免争执；
人员形象：送日子人员需穿着得体、举止文明，展现家庭素养。