一、在中国大陆时的规范
公民在办理居民身份证、户口登记等事项时，姓名原则上应当使用国家规范汉字（即简化字），不得含有繁体字。这一要求来源于《中华人民共和国居民身份证法》《中华人民共和国通用语言文字法》以及全国人大常委会关于姓名权的法律解释。驻外使领馆在为新生儿颁发护照时，也执行相同规范，要求中文姓名使用规范汉字，拼音使用汉语拼音，且与中文姓名一一对应。
二、在海外登记与国内证件衔接的要点
若孩子在海外出生（如在西班牙），在医院或民政局（Registro Civil）登记姓名时，应使用与中文名对应的汉语拼音，不要写成外文名；中文姓名本身不应含有繁体字。例如：中文名“王小明”，拼音应登记为“WANG XIAOMING”，而不是“WANG ANTONIO”。如已登记为外文名或含有繁体字，可向中国使领馆申请姓名领事信函，据此回当地民政局更正出生纸和户口簿上的姓名，以便后续与国内证件一致、顺利办理回国事务。
三、在非大陆地区使用繁体字的情形
在港澳台及海外华人社会，日常书写和教育中广泛使用繁体字，家长为孩子起名采用繁体字更为常见，通常不会受到限制。但若孩子未来可能在中国大陆长期学习、就业或，仍建议准备一个与繁体字姓名对应的简化字版本，以避免在证件录入、考试报名、银行开户等环节出现不便。
四、起名实用建议
优先选择常用字，尽量避免生僻字、多音字，以免造成读写、检索和系统录入困难。
注意音律与谐音，读起来要顺口，避免产生不雅或容易引起误读的谐音。
兼顾字义与文化寓意，选择寓意积极、与家族文化相契合的字。
提前做一次“证件全流程模拟”：用拟定的姓名尝试填写内地身份证、护照、学籍与考试报名等表单，确保在不同系统下均能正常录入与显示。
