怎么把文档一样的名字放一起 word文档如何把相同名字排到一起

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在这个信息爆炸的时代,我们每天都会接触到大量的文档。有时,我们会发现一些文档的名字相同,但却分布在不同的位置,给我们的查找和整理带来了极大的不便。如何将这些名字相同的文档放在一起呢?下面,我就来为大家详细介绍一下Word文档如何把相同名字排到一起的 *** 。

使用“查找”功能

1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。

怎么把文档一样的名字放一起 word文档如何把相同名字排到一起

2. 在“开始”选项卡中,找到“查找”功能,点击它。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入相同的文档名字。

5. 点击“查找下一个”按钮,Word会自动定位到之一个相同名字的文档。

6. 重复点击“查找下一个”按钮,直到找到所有相同名字的文档。

7. 根据需要,将这些文档进行整理和归类。

使用“查找和替换”功能

1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。

2. 在“开始”选项卡中,找到“查找和替换”功能,点击它。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入相同的文档名字。

5. 点击“查找下一个”按钮,Word会自动定位到之一个相同名字的文档。

6. 选中之一个找到的文档,然后按住鼠标左键,拖动到另一个文档旁边。

7. 重复以上步骤,将所有相同名字的文档放在一起。

8. 根据需要,将这些文档进行整理和归类。

使用“表格”功能

1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中,找到“表格”功能,点击它。

3. 在弹出的表格菜单中,选择合适的行数和列数。

4. 将相同名字的文档名字输入到表格中。

5. 根据需要,调整表格格式。

6. 将表格中的文档名字整理好,便于查找和归类。

使用“排序”功能

1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。

2. 在“开始”选项卡中,找到“排序和筛选”功能,点击它。

3. 在弹出的菜单中,选择“排序”。

4. 在“排序依据”下拉菜单中,选择“文档名”。

5. 在“排序方式”下拉菜单中,选择“升序”或“降序”。

6. 点击“确定”按钮,Word会自动按照文档名字进行排序。

7. 根据需要,将这些文档进行整理和归类。

使用“分组”功能

1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。

2. 在“开始”选项卡中,找到“分组”功能,点击它。

3. 在弹出的菜单中,选择“按标题分组”。

4. 在“按标题分组”对话框中,选择“文档名”。

5. 点击“确定”按钮,Word会自动按照文档名字进行分组。

6. 根据需要,将这些文档进行整理和归类。

使用“标签”功能

1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。

2. 在“开始”选项卡中,找到“标签”功能,点击它。

3. 在弹出的菜单中,选择合适的标签样式。

4. 将相同名字的文档名字输入到标签中。

5. 根据需要,调整标签格式。

6. 将标签贴在文档上,便于查找和归类。

使用“自定义视图”功能

1. 打开Word文档,点击“视图”选项卡。

2. 在“视图”选项卡中,找到“自定义视图”功能,点击它。

3. 在弹出的“自定义视图”对话框中,点击“添加”按钮。

4. 在“名称”框中输入自定义视图的名称,如“相同名字文档”。

5. 在“基于”下拉菜单中,选择“文档”。

6. 在“排序依据”下拉菜单中,选择“文档名”。

7. 点击“确定”按钮,Word会自动按照文档名字进行排序。

8. 在“视图”选项卡中,选择“相同名字文档”,即可看到按照文档名字排序的文档列表。

通过以上 *** ,我们可以轻松地将Word文档中相同名字的文档放在一起,便于查找和整理。在实际操作过程中,可以根据自己的需求和习惯选择合适的 *** 。希望这篇文章能对大家有所帮助!

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