请柬的正确方式涵盖结构、内容、格式、发送及后续礼仪等多个环节，以下是具体要求：
一、请柬的基本结构
请柬需包含标题、称谓、正文、结尾、落款五大核心部分，确保信息完整、层次清晰：
标题：居中标注“请柬”二字（字体宜显著，如烫金或加粗），体现正式性；
称谓：顶格写受邀者姓名/单位名称，后加冒号（如“尊敬的××先生”“××公司”），个人姓名后可注明职务（如“××处长”）；
正文：空两格起写活动信息，包括活动名称（如“婚礼”“2023年秋季商务洽谈会”）、具体时间（精确到年月日、上下午，如“2023年10月1日（星期六）下午3点”）、详细地点（含地址、楼层或房间号，如“北京市朝阳区幸福大酒店3楼宴会厅”），必要时补充活动性质（如“诚邀您共同见证我们的幸福时刻”）；
结尾：用礼貌用语表达期待，如“敬请光临”“恭候莅临”“期待您的到来”；
落款：右下角标注主办方（单位全称或个人姓名），单位需加盖公章，日期用汉字大写（如“二〇二三年九月一日”）。
二、内容要求
1. 信息精准：时间、地点、活动名称等关键信息需反复核对，避免差错（如避免“下午3点左右”“大概下午”等模糊表述）；
2. 语言得体：根据场合选择语气（婚礼请柬宜温馨，商务请柬宜正式），避免口语化（如不用“搞个聚会”“到时候来”）；
3. 个性化元素：可加入新人照片、活动主题LOGO或特色说明（如“本次婚礼以‘海誓山盟’为主题，现场有海洋元素装饰”），提升纪念价值；
4. 明确要求：若有着装要求（如“请着正装出席”）、回复截止时间（如“请于9月20日前回复”）或需携带物品（如“请携带身份证入场”），需清晰标注。
三、格式与设计规范
1. 样式选择：
折叠式：封面印“请柬”二字，内页写正文，适合婚礼、庆典等正式场合（材质可选烫金、压纹纸，体现庄重）；
单页式：正面写标题与正文，背面可附备注（如地图、联系方式），适合商务会议、内部活动；
2. 排版与设计：
文字清晰：避免使用过于花哨的字体（如手写体、艺术字），正文建议用宋体、黑体等易读字体；
色彩协调：主题颜色与场合匹配（婚礼用粉色、红色，商务用蓝色、灰色）；
附件齐全：若活动地点偏僻，可在背面附地图链接或交通指南（如“地铁10号线幸福站B口出，步行5分钟即达”）。
四、发送礼仪
1. 发送时间：
正式场合（婚礼、庆典）：提前12个月发送，给受邀者充足时间安排；
商务会议：提前24周发送，便于对方调整日程；
紧急活动：至少提前1周发送，并通过 *** 确认对方收到；
2. 发送方式：
传统方式：当面递交（信封不封口，表示诚意）或邮寄（挂号信，确保送达）；
电子方式：通过电子邮件、微信（H5请柬）发送，需注明“请查收”并附回复链接（如“点击此处确认是否参加”）；
3. 避免转递：请柬需直接送达受邀者或其 *** 人，托人转递被视为不礼貌。
五、后续跟进
1. 确认回复：请柬中需注明回复要求（如“请于9月20日前回复至××邮箱”），并及时跟进（如发送后3天未收到回复，可 *** 询问）；
2. 信息变更：若活动时间、地点有变，需立即通知受邀者（如“因场地调整，活动时间改为10月2日下午3点，地点不变”），并致以歉意；
3. 感谢反馈：活动结束后，可向受邀者发送感谢信息（如“感谢您出席我们的婚礼，您的到来让现场更加温馨”），体现周到。