1. 测量尺寸：先用格尺测量会议桌牌框架的可插入纸张大小（宽×高，如常见A4纸对折为10×14.8cm或14.8×10cm）。
2. 设计内容：打开文字处理软件（如Word、WPS），插入文本框，输入姓名、单位、职务等信息；若为双面台签，需复制文本框并排对齐（方便后续裁剪）。
3. 调整格式：设置字体（建议黑体、微软雅黑等清晰字体）、字号（如姓名用二号字、单位用字），确保内容在文本框内居中且不超出边界；可将文本框线条设为虚线（颜色选灰色），便于打印后裁剪。
4. 打印与裁剪：选择彩色或黑白打印机打印（根据需求选材质，如哑光纸显高级、亮光纸更醒目）；用剪刀沿文本框或虚线边界裁剪成所需形状（如长方形、圆角矩形）。
5. 组装固定：将裁剪好的台签插入会议桌牌框架（或折叠成三角形/对折形状，底部用重物压住以稳固站立）。
二、电子台签 *** （办公软件/工具）
1. Word模板 *** （适合简单台签）
新建Word文档，设置页面大小（如A4），插入矩形（尺寸匹配桌签大小，如10×14.8cm），填充颜色（如浅蓝、米白）并去除边框。
插入文本框，输入姓名，设置字体居中、加粗（如姓名用二号黑体），调整文本框位置至矩形中央。
复制矩形及文本框，垂直旋转（形成背面），修改内容（如添加“先生/女士”或单位），完成双面设计。
保存模板，后续可直接替换文字批量生成。
2. Excel+Word邮件合并（适合批量 *** ）
数据准备：在Excel中创建表格（列标题为“姓名”“单位”），录入所有参会人员信息。
*** Word模板：插入矩形（尺寸同上），添加文本框，输入“姓名：”并设置格式；点击“邮件”→“开始邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”，选择Excel文件。
插入合并域：选中“姓名：”后的文本框，点击“插入合并域”→“姓名”；用同样 *** 插入“单位”域。
调整背面格式：复制矩形及文本框，垂直旋转，修改内容为“单位：”+合并域，调整字体大小（如与正面一致）。
完成合并：点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，选择“全部”，生成包含所有人员信息的Word文档，打印后裁剪即可。
3. Photoshop设计（适合精美台签）
新建Photoshop文档（尺寸如19.3×8cm，像素300），填充白色背景，用“描边”工具添加1px黑色边框（方便裁剪）。
拉出水平和垂直辅助线（至文档中心），输入姓名（如“接待与交际”），设置字体（如汉仪尚巍手书体）、字号（如36pt）、颜色（如黑色），居中显示。
复制姓名图层，点击“编辑”→“变换”→“垂直翻转”，调整位置（覆盖下半部分），形成对称效果。
保存为高分辨率图片（如PNG格式，透明背景），插入Word文档居中显示，打印后裁剪。
三、 *** 注意事项
尺寸适配：提前确认桌牌框架大小，避免台签过大或过小无法插入。
内容准确性：打印前仔细核对姓名、单位等信息，避免拼写错误。
视觉美观：字体颜色与背景对比明显（如白底黑字、浅蓝底深蓝字），避免过于花哨的背景图影响可读性。
稳固性：折叠或插入时确保台签重心稳定，不易倾倒（如双面台签可适当增加底部重量）。