1. 软件工具辅助（最快推荐）
针对大量桌签 *** ，专用工具可一键完成批量生成与打印，无需复杂设计。例如：
香蕉桌签工具：下载Word模板（含VBA宏），输入参会名单（一行一个名字，支持114个字），点击“生成”按钮即可自动生成带格式的桌签文档，直接打印裁剪即可。适合需要快速生成、不想设计模板的场景。
会伴桌卡打印助手：支持Excel批量导入参会人信息（姓名、职位、单位等），提供T型、V型、三角型等多种桌卡样式选择，可实时编辑内容（如临时增加参会人员），一键批量打印。生成速度达1张/秒，适合大型会议（百人以上）的高效筹备。
一键桌牌打印工具：绿色版软件（无需安装），支持Excel数据复制粘贴（自动分行），可自定义字体、字号、背景图片、桌牌尺寸，预览后保存为PDF直接打印。操作简单，适合需要灵活调整样式的场景。
2. Word邮件合并（Excel数据联动）
若需兼顾模板设计与批量数据导入，Word邮件合并是经典 *** ，适合中小规模会议（几十到几百人）：
准备数据：将参会人员名单录入Excel（A列放姓名，保存为.csv或.xlsx格式），确保格式统一。
设计Word模板：新建Word文档，通过“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”导入Excel文件；插入合并域（如“姓名”），调整字体（推荐方正小标宋、Times New Roman）、字号（140磅左右，确保清晰）、对齐方式（居中）。
生成桌签：点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，生成包含所有参会人员桌签的新文档，打印后沿虚线裁剪即可。若需双面桌签，可复制文本框并垂直翻转（通过“形状格式”→“排列”→“旋转”），实现正反两面显示姓名。
3. Excel直接排版（无软件依赖）
若没有第三方工具，可通过Excel与Word配合，快速生成双面桌签：
Excel准备：将参会人员姓名录入Excel（A列），若名字为2个汉字，中间加空格（如“张 三”），确保与3字、4字名字对齐。
Word排版：新建Word文档，插入表格（1列，行数=名单数量×2）；复制Excel名单到表格第1列，选中第1列→“页面布局”→“文字方向”→“垂直文字（从右向左）”；复制第1列内容到第2列，选中第2列→“页面布局”→“文字方向”→“垂直文字（从左向右）”；调整行高（如65磅，固定值）、列宽（适配纸张），删除表格边框，打印后裁剪即可。
二、关键技巧提升效率
提前准备模板：无论是工具还是邮件合并，提前设计好模板（如字体、尺寸、样式），可避免每次重复设置，节省时间。
统一数据格式：参会人员名单需统一格式（如Excel中每行一个姓名，避免空行），尤其是名字字数差异大的情况，提前调整（如2字名字加空格），确保对齐美观。
批量打印设置：打印前预览文档，确认桌签数量与布局无误；选择合适的纸张尺寸（如A4），设置打印份数（如“全部”或指定范围），避免漏打或多打。