订婚宴是新人确定婚约的重要仪式，核心是温馨私密，以双方核心家庭成员及亲密亲友为主，旨在让最亲近的人共同见证幸福时刻。以下是具体的邀请人员类别及注意事项：
一、必须邀请的核心人员
1. 双方直系亲属：包括双方的父母、祖父母（外公外婆，若健在）。他们是家庭的核心长辈，见证新人从恋爱到订婚的关键一步，是订婚宴的“主心骨”。
2. 双方旁系近亲：如兄弟姐妹（同父母的亲兄弟姐妹，若有同父异母/同母异父的兄弟姐妹且关系亲密也可邀请）、堂表兄弟姐妹（如叔叔伯伯家的堂哥堂姐、舅舅姨妈家的表弟表妹）。这些亲属与新人成长密切相关，是家庭氛围的重要营造者。
二、建议邀请的重要角色
1. 重要长辈：除直系亲属外，家族中对家庭有重要影响的长辈（如舅舅、姨妈、姑姑、伯伯等），他们的出席能增添订婚宴的庄重感，也符合传统“家族认可”的习俗。
2. 媒人：若新人是通过媒人介绍相识的，媒人是订婚宴的“见证者”，其到场代表对这段姻缘的认可，也是传统习俗的重要环节（部分地区需媒人发言祝福）。
3. 亲密朋友：从小玩到大的闺蜜、死党或关系特别好的朋友（12对即可），他们的陪伴能让订婚宴更有温度，也是新人青春回忆的一部分。
三、特殊情况需考虑的人员
1. 家族代表：若家族中有德高望重的长辈（如家族族长、长辈代表），可邀请其作为“家族见证人”，代表家族对新人的祝福。
2. 特殊贡献者：对新人成长有重要影响的老师、前辈，或共同经历重要时刻的朋友（如一起创业的伙伴），若关系亲密，也可邀请。
四、注意事项
1. 人数控制：订婚宴以“小型、私密”为主，建议人数控制在1020人以内（农村地区可适当增加，但不宜超过30人），避免铺张浪费。
2. 提前沟通：邀请名单需与伴侣充分协商，确保双方家庭意见一致；同时提前12周发送邀请（可通过微信、电话或纸质邀请函），确认宾客出席情况，便于安排场地和餐饮。
3. 传统习俗：部分地区对“人数单双”有讲究（如男方邀请人数需为双数，寓意“好事成双”），需结合当地习俗调整。
订婚宴的核心是“见证幸福”，邀请人员应以“亲密、真诚”为原则，无需追求规模，只需让最亲近的人共同分享这份喜悦即可。