计算结婚请客人数需先明确宾客范围，通常分为四大类，由新人及父母分别统计（确保覆盖所有关系圈）：
1. 新娘侧：新娘的朋友、同事、领导；
2. 新郎侧：新郎的朋友、同事、领导；
3. 新娘父母侧：新娘的亲戚（直系及旁系长辈、平辈）、新娘父母的朋友；
4. 新郎父母侧：新郎的亲戚（直系及旁系长辈、平辈）、新郎父母的朋友。
统计时需包含宾客家属（如配偶、子女，能走路的小孩需单独占座），避免后续遗漏。
二、初步预估：结合日期与关系调整人数
根据婚期类型（休息日/工作日）及宾客类型（必须请/可请可不请），用以下 *** 调整预估人数：
1. 日期系数法：
休息日（周六、周日）：宾客出席率高，预估人数=（必须请的宾客+可请可不请的宾客）×1.5；
工作日（周一至周五）：亲戚因工作原因出席率低，朋友出席率中等，预估人数=（必须请的亲戚×0.8）+（可请可不请的亲戚×0.5）+（必须请的朋友×1.2）+（可请可不请的朋友×0.7）。
2. 分档处理法：
将宾客分为A档（必须邀请，如直系亲属、密友）和B档（可请可不请，如远亲、普通同事）。初期预估仅算A档人数，后期根据回复情况补充B档（避免B档临时出席导致席位不足）。
三、精准计算：转化为桌数的实操步骤
预估人数确定后，需转化为具体桌数，同时预留弹性空间：
1. 基础桌数计算：按每桌10人计算（酒店通常按10人桌收费，且保证舒适度），基础桌数=预估人数÷10（取整数，如205人→20桌）。
2. 备桌规则：
不确定是否出席的宾客：按其预估人数的1.2倍计算（如30人不确定→36人，即4桌）；
额外预留13桌（占总预估人数的5%10%），应对临时增加的宾客（如远方亲戚带家属、朋友带朋友）。
3. 场地适配：预订场地时，需选择能容纳“基础桌数+备桌+510桌”的宴会厅（如基础20桌+备3桌→需找能放2530桌的场地），避免场地过小无法加桌。
四、后续确认：动态调整人数与桌数
1. 二次确认（婚礼前12个月）：通过请柬（电子/纸质）或 *** 询问宾客是否能出席、是否带家属（如“您带对象一起来吗？”），更新出席名单。
2. 最终确认（婚礼前1周）：统计“确定出席”“不确定出席”“确定不来”的人数：
确定出席：按实际人数÷10计算桌数；
不确定出席：按之前预留的1.2倍计算桌数；
确定不来：释放其预留的桌数（如之前为某宾客预留1桌，其不来则减少1桌）。
3. 特殊情况处理：
若出席人数远超预期（如超过基础桌数10%）：联系酒店加桌（需提前确认加桌费用及场地空间）；
若出席人数远低于预期（如低于基础桌数20%）：可与酒店协商换小场地，或邀请B档宾客填补空位。