儿子结婚准备清单(按时间与事项分类,直接照着执行即可)
一、筹备里程碑与分工
订婚与彩礼:与女方家庭沟通彩礼、三金/五金、礼金等细节,形成书面确认,约定交付时间与方式。
预算与记账:设定总预算与上限,按“场地/餐饮/摄影/礼服/花艺/主持/车队/婚房/喜糖/请柬/杂费”建立科目,专人记账、定期对账。
日期与地点:优先锁定婚礼日期与婚宴厅(热门档期紧张,建议提前至少6–12个月),同步确定证婚/主婚人。
风格与主题:确定中式/西式/户外/目的地等风格,统一主色、花艺与材质,避免供应商风格冲突。
供应商锁定:依次确定婚庆/摄影摄像/主持/化妆/车队/甜品台/乐队或DJ,明确交付清单、到场时间与备选方案。
婚纱礼服与妈妈装:新郎西装/衬衫/领带/皮鞋,新娘婚纱(出门纱/主纱/敬酒服)、伴郎伴娘服、双方父母服装;安排试穿与修改。
婚房与新房布置:喜字、拉花、气球、床品、压床娃娃、迎亲道具等;确认酒店或新房布置时间与动线。
请柬与宾客管理:确定宾客名单与桌数,设计并寄送请柬(纸质/电子),建立座位表与迎宾引导。
婚车与路线:确定头车+跟车数量与档次,设计不走回头路的行车路线与时间表,准备对讲机与司机联络表。
证婚与流程:确定证婚人/主婚人/新人致辞、仪式流程、音乐清单、入场方式与誓言卡。
保险与应急:为摄影器材、车队、酒店布置投保;准备应急包(创可贴、别针、针线、雨披、充电宝、风油精等)。
二、男方家庭重点准备清单
服饰与配饰:新郎西装/衬衫/领带/领结/皮带/皮鞋/袖扣;父亲西装与皮鞋;伴郎统一服装与胸花。
婚戒与信物:钻戒、对戒到位,指定保管人与交接流程。
婚车与车队:头车装饰、跟车花饰、胸花/手捧花/腕花;行车路线图、 *** 点与时间表;司机红包与联络表。
酒店与迎宾:与酒店确认酒席总数、摆台、音响/灯光/签到台;准备指示牌/迎宾牌/席位卡;安排酒店总管与迎宾人员。
酒水与喜糖:白酒、红酒、饮料、矿泉水、、喜糖/喜糖盒/喜糖袋;按桌数+机动量备货,确认未开箱可退规则。
现场布置物料:喜字、拉花、气球、彩带、花瓣、礼宾花/礼炮、蜡烛/电子蜡烛、戒枕/戒指盒、香槟塔与杯套、背景板/签到台。
现金与红包:分类准备改口红包、堵门红包、接亲红包、端盆洗手/压车/挂门帘/滚床/开门等场景红包,以及伴郎伴娘/摄影摄像/主持/车队/酒店人员红包。
接亲与礼俗:准备迎亲四样礼(烟、酒、茶、巧克力/糖)、敬茶器具、压床娃娃、红枣花生桂圆莲子等寓意物品;提前沟通双方礼俗差异。
住宿与交通:为外地亲友预订酒店/客房,安排接机/接站/大巴与专人对接;重要长辈专人照料。
人员分工表:设婚礼总管、酒店总管、车队总管、签到/礼金负责人、场内协调等,明确联系方式与职责。
婚房与新房:床上用品四件套、红色或喜庆配色为主;房间照明、插座与备用灯具;拍照点位与备用电源。
三、婚礼当天时间轴与关键节点(可按城市与路程微调)
05:30–07:00 新娘起床化妆造型;新郎完成发型与着装。
07:00–07:45 彩车扎花与车队集结;新郎出发接亲。
08:00–09:10 接亲环节:敲门/问答/找鞋/承诺;敬茶与合影;车队出发至新房或酒店。
10:00–10:45 酒店最后检查:酒席就绪、音响/灯光/签到台/过道/舞台安全;糖/烟/酒/茶/饮料上桌;彩带师与摄影就位。
10:50–11:20 迎宾签到、引导入席;父母与长辈就位;新人迎宾合影。
12:15–12:40 仪式开场:奏乐入场、证婚/主婚、交换戒指、感恩父母、交杯酒、开香槟/切蛋糕。
13:00–14:00 婚宴上菜与敬酒;新人逐桌致谢;控制敬酒节奏与酒量(准备小杯与假酒)。
14:00–14:30 清点剩余烟酒糖、统计晚餐人数、安排送客与摄影补拍。
17:00–18:00 晚宴签到与迎宾(如设晚宴)。
20:00–22:30 送客、清场与物品回收;与酒店/供应商结算;安排送长辈与外地亲友。
四、预算与采购要点(含常见参考量)
预算框架:建议按“场地与餐饮(占比更高)>摄影摄像与主持 >婚纱礼服 >花艺与布置 >婚车 >喜糖与回礼 >请柬与物料 >人员与杂费”排序,逐项设上限与替代方案。
酒水与桌数(示例,按20桌):
摆桌白酒约20瓶;饮料每桌2种各1瓶,共约40瓶(可多备10瓶);啤酒每两桌1箱,约10箱(可多备5箱)。
敬酒用白酒准备2–3瓶(选好酒);杯塔用香槟/红酒可按酒店规则选择(多为装饰用)。
未开箱酒与供应商确认“可退/可换”条款,避免浪费。
喜糖与干果:按“来宾+工作人员+摄影摄像/主持/车队/厨师”等总人数备足;敬酒糖选易开启款;摆盘干果与水果注意成双寓意。
红包分类与金额:开门红包(小面额、数量多)、改口红包、迎亲/堵门红包、司机与工作人员红包等分袋装;金额提前定标,专人保管与发放。
采购与借用:高价物品(礼服、摄影、花艺)优先比价与看样;可借可不买的道具优先借用;统一采购渠道,保留发票与清单。
五、现场执行与风险控制
人员总控:设婚礼总管统筹,酒店总管与车队总管分线负责;建立筹备群+当天群,关键节点群内确认。
流程与时间:与司仪/摄影/主持/酒店反复核对流程表与时间点;关键节点(入场、誓言、交换戒指、敬酒开场)设置倒计时提醒。
安全与秩序:彩带/礼炮远离明火与镜头;通道防滑与留足宽度;控制敬酒节奏,准备假酒与矿泉水;重要嘉宾与老人动线专人引导。
备份与应急:戒指/证书/红包/流程表多重备份;准备备用衬衫、领带/领结、 *** 、鞋垫、别针、针线包、风油精、创可贴、充电宝;户外备雨具与遮阳。
餐饮与退订:与酒店明确“未开箱可退/可换”条款;上菜前确认凉菜不上、过道留足、音响测试;统计加位与退位,及时调整。
照片与视频:指定对接人收集流程卡、誓言卡、桌位图、联系人表;重要合影安排第二机位或指定摄影师补拍。