企业电子签章是企业在电子文档、招投标、政务服务等活动中的合法电子身份标识,需通过数字证书+电子印章组合实现,以下是具体办理流程及注意事项:
一、前期准备:收集必备材料
办理企业电子签章需提供以下基础材料(不同地区/服务商可能略有差异):
企业营业执照(三证合一,原件扫描件/复印件加盖公章);
法定代表人身份证(原件扫描件/复印件加盖公章);
经办人身份证(若有,原件扫描件/复印件加盖公章);
法人授权书(若经办人非法定代表人,需加盖公章);
单位公章(用于采集印章印模,部分场景需提供空白纸张加盖的公章照片)。
二、选择办理渠道
企业电子签章可通过官方平台、第三方服务商、线下窗口三类渠道办理,具体如下:
1. 官方政务服务渠道(推荐)
多地推出“一网通办”平台,企业可通过当地政务服务网或专属APP办理,流程规范且有背书:
阳江市:通过“粤企签”小程序申请企业数字证书(含电子印章),需完成法定代表人人脸识别(广东省内企业)、对公账户验证,审核通过后在“粤商通”APP安装证书并生成电子印章。
广西省(南宁、柳州等):登录广西数字政务一体化平台,进入“电子印章专题”,使用法人账号登录后点击“一键申请”,可自动生成五枚企业电子印章(公章、合同章、财务章等),法定代表人通过智桂通APP下载并使用。
青岛市:通过“爱山东”APP进入“青易办电子签”,选择“企业法人单位”,登录后使用电子营业执照核验,即可进行电子签章操作(适用于全流程电子化业务)。
2. 第三方电子合同平台
第三方平台(如放心签)为企业提供电子签章申请及管理服务,流程更灵活,适合需要频繁签署电子合同的企业:
注册并登录企业账号,完成企业实名认证(需上传营业执照、法人身份证等材料);
企业管理员进入控制台,点击“新增印章”,可选择在线 *** (输入公章名称,系统生成电子章)或上传印章(将真实公章盖在白纸上,拍照去除白底后上传透明底PNG格式图片);
设置印章权限(如管理员、经办人),完成 *** 后即可在平台内签署电子合同。
3. 线下办理(部分地区适用)
部分地区的政务服务大厅或指定机构提供线下办理服务,需携带上述材料到现场提交,审核通过后领取数字证书(含电子印章):
例如柳州市的广西壮族自治区大数据发展局(地址:南宁市青秀区佛子岭路11号荣和E中心B座711),可现场办理企业电子印章申领,法人当天即可登录智桂通APP查看。
三、具体办理流程
以官方政务服务渠道(如广西智桂通)为例,详细流程如下:
1. 下载APP并登录:在应用市场搜索“智桂通”,下载安装后使用广西数字政务一体化平台个人账号登录;
2. 进入企业印章模块:点击“商用服务”→“企业印章”,同意实人核验(法定代表人需完成人脸识别);
3. 下载个人数字证书:输入手机验证码,设置自定义签名口令(用于后续签章验证);
4. 申领企业电子印章:若登录人为法定代表人且名下有广西注册企业,点击“申领印章”即可自动生成五枚企业电子印章(公章、合同章、财务章、法人章、发票章);
5. 授权管理:法定代表人可将印章授权给管理员或经办人,管理员具有印章管理权限(如分配使用权限),经办人仅有使用权限。
四、电子签章使用 ***
获取电子签章后,可通过以下方式使用:
政务服务场景:登录当地政务服务网(如阳江市统一申办受理平台),进入需办理的业务页面,点击“签署”按钮,使用粤商通APP扫码验证身份,选择对应电子印章完成签署;
电子合同场景:通过第三方平台(如放心签)上传需签署的合同,选择电子印章,输入PIN码(数字证书密码)即可完成签署,签署后合同自动存证;
招投标场景:在电子招投标平台(如邯郸公共资源交易中心),使用带CA认证的电子签章对投标文件、开标记录表等进行签章确认,确保文件防篡改、防泄露。
五、注意事项
数字证书必要性:电子签章需依托数字证书(CA证书)实现身份认证,数字证书是电子签章的“安全钥匙”,需妥善保管(如避免丢失、泄露PIN码);
有效期与续期:电子签章及数字证书通常有12年有效期(如广西电子印章有效期为1年),到期前需及时续期(续期流程与申领类似,需重新验证身份并支付费用);
费用说明:收费标准因地区、服务商而异,官方渠道多为免费或收取工本费(如广西电子印章首次申领免费,续期费用由服务商收取),第三方平台一般为500800元/章/年;
法律效力:根据《电子签名法》,可靠的电子签章与实体印章具有同等法律效力,但需确保电子签章的 *** 、使用符合法律要求(如实名认证、防篡改等)。